只要是做過工程監(jiān)理的朋友應(yīng)是知道的，平時的下工地檢查，觀察是一方面的工作，但是回到住的地方進(jìn)行資料的整理也是一個大的工程呢。這就相當(dāng)于一個財務(wù)的工作，有很多的細(xì)小的細(xì)節(jié)是需要我們進(jìn)行注意的，那么當(dāng)我們在整理監(jiān)理資料的時候，到底需要特別的注意什么呢？要是您這邊是一個新手的話，現(xiàn)在機(jī)會來了，讓我們經(jīng)驗豐富的工程監(jiān)理人員來為您傳授下整理資料的經(jīng)驗吧。

1、監(jiān)理規(guī)劃在總監(jiān)理工程師的主持下編制、經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，用來指導(dǎo)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)*開展監(jiān)理工作的指導(dǎo)性文件。

2、監(jiān)理實施細(xì)則根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃，由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)，針對工程項目中某一專業(yè)或某一方面監(jiān)理工作的操作性文件。

3、工地例會由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持的，在工程實施過程中針對工程質(zhì)量、造價、進(jìn)度、合同管理等事宜定期召開的，由有關(guān)單位參加的會議。

4、施工組織設(shè)計(方案)由施工單位項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制，項目經(jīng)理和企業(yè)技術(shù)管理部門審核，企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批；

5、監(jiān)理工程師通知單是監(jiān)理工程師在工程建設(shè)過程中向承包單位簽發(fā)的指令性文件，監(jiān)理通知單的簽發(fā)應(yīng)注意以下內(nèi)容：

1）通知單中不能使用白話，要用專業(yè)術(shù)語，并且不能有錯別字；

2）提出存在的問題要詳細(xì)，包括具體部位，具體質(zhì)量問題及違反規(guī)范哪一條；

3）通知單的下發(fā)要有時間觀念，下發(fā)要及時，并同時抄送建設(shè)單位；

4）撰寫監(jiān)理通知單時，一方面要堅持原則，分清責(zé)任，既要提出問題所在，還要提出解決問題的要求和應(yīng)當(dāng)達(dá)到的目標(biāo)；另一方面，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、條理性強(qiáng)、表達(dá)清晰且要符合一定的格式要求。