只要是做過工程監理的朋友應是知道的，平時的下工地檢查，觀察是一方面的工作，但是回到住的地方進行資料的整理也是一個大的工程呢。這就相當于一個財務的工作，有很多的細小的細節是需要我們進行注意的，那么當我們在整理監理資料的時候，到底需要特別的注意什么呢？要是您這邊是一個新手的話，現在機會來了，讓我們經驗豐富的工程監理人員來為您傳授下整理資料的經驗吧。

1、監理規劃在總監理工程師的主持下編制、經監理單位技術負責人批準，用來指導項目監理機構*開展監理工作的指導性文件。

2、監理實施細則根據監理規劃，由專業監理工程師編寫，并經總監理工程師批準，針對工程項目中某一專業或某一方面監理工作的操作性文件。

3、工地例會由項目監理機構主持的，在工程實施過程中針對工程質量、造價、進度、合同管理等事宜定期召開的，由有關單位參加的會議。

4、施工組織設計(方案)由施工單位項目技術負責人組織編制，項目經理和企業技術管理部門審核，企業技術負責人審批；

5、監理工程師通知單是監理工程師在工程建設過程中向承包單位簽發的指令性文件，監理通知單的簽發應注意以下內容：

1）通知單中不能使用白話，要用專業術語，并且不能有錯別字；

2）提出存在的問題要詳細，包括具體部位，具體質量問題及違反規范哪一條；

3）通知單的下發要有時間觀念，下發要及時，并同時抄送建設單位；

4）撰寫監理通知單時，一方面要堅持原則，分清責任，既要提出問題所在，還要提出解決問題的要求和應當達到的目標；另一方面，內容應準確、完整、條理性強、表達清晰且要符合一定的格式要求。