項(xiàng)目管理公司如何讓項(xiàng)目工期預(yù)測不再難

* 來源 : * 作者 : admin * 發(fā)表時間 : 2020-12-28 16:46:07 * 瀏覽 : 3392

CPM即關(guān)鍵路徑法，又稱關(guān)鍵線路法，是通過分析項(xiàng)目過程中活動進(jìn)度的總時差最少來預(yù)測項(xiàng)目工期的網(wǎng)絡(luò)分析工具。它用網(wǎng)絡(luò)圖表示出各項(xiàng)工作之間的相互關(guān)系，然后找出控制工期的關(guān)鍵路線，并結(jié)合工期、成本、資源等條件，獲得最佳的計(jì)劃安排，以達(dá)到縮短工期、提高工效、降低成本的目的。那么在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理中，項(xiàng)目管理公司是如何利用關(guān)鍵路徑法來幫助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理，逐一擊破目標(biāo)的呢？

對于一個項(xiàng)目而言，只有項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)中最長線路活動完成之后項(xiàng)目才能結(jié)束，這條最長的活動路線就叫關(guān)鍵路徑，而組成關(guān)鍵路徑的活動稱為關(guān)鍵活動。其通常做法是：

1.分析關(guān)鍵活動結(jié)點(diǎn)

將項(xiàng)目中的各項(xiàng)活動都視為有一個時間屬性的結(jié)點(diǎn)，按順序分析該項(xiàng)目的各項(xiàng)活動組成部分，并從項(xiàng)目起點(diǎn)到終點(diǎn)按順序進(jìn)行排列，然后用有方向的線段標(biāo)出各結(jié)點(diǎn)的緊前活動和緊后活動的關(guān)系，使之成為一個有方向的網(wǎng)絡(luò)圖。

2.計(jì)算活動時間

正推法：

正推法就是從項(xiàng)目的第一個活動到最后一個活動來跟蹤全部活動的先后順序關(guān)系，從而計(jì)算出每個活動的最早開始時間（ES）和最早結(jié)束時間（EF）。由于正推法是依賴于每個活動的前導(dǎo)活動來決定的，因此需要考慮如果一個活動中存在多個前導(dǎo)活動的特殊情況，這時則需要采用前導(dǎo)活動中最早結(jié)束時間（EF）最晚的那個活動來計(jì)算該活動的最早開始時間（ES）。

倒推法：

倒推法則是從最后一個活動開始向前追溯到第一個活動，從而計(jì)算出每個活動的最晚開始時間（LS）和最晚結(jié)束時間（LF）。另外，由于倒推法是依賴每個活動的后續(xù)活動來考慮的，所以如果一個活動出現(xiàn)多個后續(xù)活動的時候，應(yīng)該取后續(xù)活動中最晚開始時間（LS）最早的那個活動來計(jì)算該活動的最晚結(jié)束時間（LF）。

3.找到關(guān)鍵路徑

在逆推法最晚開始時間（LS）和最晚結(jié)束時間（LF）的基礎(chǔ)上，找到項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，計(jì)算得出每項(xiàng)活動的時差(也稱“浮動時間”)，包括總時差和自由時差(FF為自由時差，TF為總時差)，以為項(xiàng)目突發(fā)風(fēng)險預(yù)留應(yīng)對時間。

4.優(yōu)化策略

在項(xiàng)目管理中，編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的基本思想就是在一個龐大的網(wǎng)絡(luò)圖中找出關(guān)鍵路徑，并根據(jù)各關(guān)鍵活動的特點(diǎn)需求，優(yōu)先分配公司資源，并采取相應(yīng)措施盡量壓縮項(xiàng)目時間。而對非關(guān)鍵路徑的各個活動，只要在不影響工程完工時間的條件下，抽出適當(dāng)?shù)娜肆?、物力和?cái)力等資源即可，而對于關(guān)鍵路徑上的活動，則需進(jìn)行重點(diǎn)把控，以達(dá)到縮短工程工期，合理利用資源等目的。

關(guān)鍵路徑法主要是一種基于單點(diǎn)時間預(yù)計(jì)項(xiàng)目整體完工時間并且具有嚴(yán)格次序的一種網(wǎng)絡(luò)圖，關(guān)鍵路徑法適用于有很多目標(biāo)而且必須按時完成的項(xiàng)目。它的出現(xiàn)為項(xiàng)目管理提供了重要的幫助，特別是為項(xiàng)目及其主要活動提供了直觀的圖形化顯示，這些量化信息為企業(yè)識別潛在的項(xiàng)目風(fēng)險提供極其重要的依據(jù)。同時讓管理者明確在執(zhí)行計(jì)劃過程中工作重點(diǎn)，對各個關(guān)鍵活動加以有效控制和調(diào)度，以幫助企業(yè)逐一擊破任務(wù)目標(biāo)。

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